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团队协作在任务执行过程中的重要性如何建立?

发布人:拓展公司发布时间:2017-11-25浏览次数:625次

召集一个团队往往是一件很迅速并被动的事情,尤其是当一个紧急需求发生之后。当然,我们能很显然的发现,为了宝贵的时间和节省下来的差旅费,人们会选择虚拟工作,或者与人在线沟通合作,特别是当工作在很远的距离之外时。但是,这种形式的背后,有没有潜在的运营成本呢?这篇文章将会告诉你,什么是真正的互相协作的团队;还有,高管们是如何让组织的能力变得强大,一起去完成需要合作的任务,并且让团队当中,因不同引起的有效的碰撞最大化,让团队当中缺陷的结构和成分最小化。

所以大家,欢迎来到我这里!就像所有其他的团队一样,团队的人数越多,遇到的问题就会越来越复杂,就像你成长的过程一样。在商业生活中,也是一样。如今是全球科技化的时代,各大跨国企业的飞速发展给人们带来了各种各样全新的挑战,当然,最有趣的就是那些与人相关的那些挑战了。在《哈弗商业评论》中,琳达格•拉顿和塔玛拉•埃里克森所研究的两篇文章,总结出了如何用八种方式,来教会你建立互相协作的团队。

拉顿和埃里克森在报告中说到,许多在跨国企业中复杂的任务往往都要参与进来一百名或者更多的人数。这个数字对很多人来说算是十分庞大的。但是,这篇报告中的数据还显示出,一旦一个团队的人数超过二十人,那么这个团队间成员相互协作的倾向将明显降低。而现实就是这样的。除去他人和外在影响,让一个复杂的团队的成员去与他人分享他们所学到的知识,向他人学习,与他人灵活地调整工作分配,克服预料之外的瓶颈期,在截止日期前帮助他人完成工作,还有分享工作资源的几率,是小之又小。换另一句话来说,就是这样的团队相互的合作几率非常小。那么,怎么办呢?

教会你建立互相协作的团队的这八种方式,可以简单地归类为四个部分:高管支持,人力资源培训,团队领导者,和团队建设。高管支持是文章里所描述的第一部分,剩下的部分将在第二部分以及往后的文章中进行分期介绍。

高管要投资于实践关系当中

拉顿和埃里克森发现,如果这个团队的高层高管,对于公司内部员工组织的建设和维持,投资极高的人力和物力,那么他们的团队往往都是富有成效和创新的团队,表现力较强。举个简单的例子,皇家银行的苏格兰首席执行官,弗雷德•古德温曾经提出保证,他说他将在2005年,主动投资五亿六千万美金去建立一个新的总部大楼,目的是为了在员工中培养出富有成效的协作团队。这栋大楼的室内中庭,被建立的像一个小镇一样,其中有很多零售店,饭店,休闲俱乐部,还有可以容下至少三千人的剧院。在这栋新的大楼里,员工们可以无时无刻不混在一起,分享各种经验,建立更强更好的社区。

使高管的合作行为模式化

你了解你的高层高管们在每天的日常生活中做什么吗?拉顿和埃里克森在研究报告中表示,如果你愿意去感知或猜测一下你的高层高管们的行为和心理,都对于准备团队协作都十分重要。渣打银行就是一个很好的,可以用来阐明这个道理的例子。在渣打银行工作的所有高层管理员,都可以成为互相的替补。意思就是,渣打银行的高层管理员都知道并理解整个公司商业的走向和发展,可以随时替补或接手其他任何阶层的任务。他们高管团队之间的协作,就是作为助手去帮助其他人,并且在全世界各地的分公司的每个地点,都有各个高管团队在一起工作的照片,每个人都是全能的领导者。这种模式所达到的影响孜孜不倦的影响着整个公司,整个组织,每个员工都很快的学习到了,最好的方式去完成一项任务,便是真心的与他人进行合作。

高管会创造出具有天赋般的企业文化

不出乎意外的, 拉顿和埃里克森把导师和教练放在组织中最重要的位置上。他们解释到,在高管的行为中播撒导师指导和教练的种子,也会非常惊人的影响并鼓励着整个公司的团队协作能力。有趣的是,每天一点点的正式导师辅导和日常教练练习,会有效的创建团队的协作能力,并帮助团队去建立一个非常具有天赋精神的团队文化,而不是互相针锋相对的团队气氛。这个道理在科技创新巨头—诺基亚公司中有很明显的展现。诺基亚每每在招进一批新员工时,都会给他们进行导师辅导和教练的培训。并且通常,在几天之后,员工们的经理人都会坐下来,鼓励并邀请员工见并了解公司里的每一个人,无论职位高低。经理人会和员工解释,为什么人与人之间的关系是如此的重要,并且会主动提出一些建设性的话题,和他们的员工进行深层讨论。

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这就是他们对待新员工的标准,让他们去主动去认识其他的员工,和他们见面,建立亲和,甚至一起出去旅行。员工们已经被给予了这些时间作为礼物——就是花上一些时间去练习教练,并建立关系网,这就是诺基亚体现出来的团队文化。埃里克森国际教练学院深刻的知道,若教练这门技术在团队的环境中被有效的使用,团队的绩效便会迅速增长起来:无论是角色的矛盾冲突,还是糟糕的时间管理能力,教练能力的加入都会让你的团队做出妥协和保证,帮助你达成你的最终目标。