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北京团建--如何组织一场年会

发布人:admin发布时间:2017-03-22浏览次数:1516次

北京团建--如何组织一场年会

确定年会的主题
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这个基本决定了年会的基调和形式,今年的年会是在本地组织还是外出,是传统的晚会形式还是以旅游的形式组织,都需要综合考虑一年以来公司的发展状况、对明年的发展方向预测、组织人员的基本情况确定。

年终聚餐
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主要需要考虑以下几个点:
1、预算:这个模块会结合业务的情况和老板的想法定一个基调,是希望热热闹闹形式丰富多彩,还是平平淡淡中规中矩都需要决策;
2、确定场地:结合晚会的情况和时间的人数,再考虑交通状况、举办的时间点确定场地。还要考虑场地的灯光音响效果;
3、确认人数:大致的人数已经需要邀请的人员;
4、安排座次:需要综合考虑核心人员和晚会现场工作人员的便利性统一安排;
5、确定菜单:结合预算和关键人员的口味选择;
6、酒水确认:在考虑安全性的基础上适当布置,要保证大家能够尽兴又不能够喝醉,把握好度;
7、车辆安排:对于几百人的移动需要及时到位,保证往返的通畅。

年会的一大重要莫跨:晚会
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主要需要考虑以下几点:
1、节目筹备:这块需要大量的人员和各部门的支持,需要挖掘公司内部的核心文艺骨干,给他们赋能,策划各类形式的节目。核心是确定主持人和各节目的负责人,确定核心骨干后通过组织资源为各节目组配备组织的人员;
为保证节目的质量,条件允许的情况下可以寻找外援。为增强晚会的气氛可以考虑邀请公司关键人物表演节目,或者专门为其策划节目。
节目筹备的过程中要制定彩排及其他相关的时间节点,要有反馈机制,节目组出现问题时要通过协调资源保证节目能够顺利的排练最总达到效果。
2、道具及服装准备:需要专门的人员负责衔接和支持;
3、年终致辞:公司关键人物的致辞需要提前协调;
4、音响灯光:为保证晚会的质量最好能够有专业的人员负责;
5、音视频制作:需要专业人士支持;
6、节目过程中的衔接需要有足够的人员;
7、预算:为保证费用的合理,个节目组及各环节需要提前提交费用预算;
8、最后要输出节目单。

颁奖模块
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1、预算:需要提前确定人员评优的费用和预算,提前申请费用;
2、方案制定:确定人员评优的方案,是公开举行还是核心人员决策需要得到管理层的支持;核心是需要对真正有业绩贡献的人员作出激励;
3、实施方案:在此过程当中会有大量的沟通工作,各方利益的均衡协调,关键问题需要老板拍板;
4、制作奖牌:人员确定以后需要制作奖牌和奖杯,刻上名字,个人类的奖牌最好能够有些收藏价值,容易收藏,团队类的要易于展示;
5、颁奖形式:要在整个晚会中确定颁奖的形式和颁奖的人员,要通过礼仪小姐保证现场颁奖的顺畅,要给获奖人以容易感。